深圳茶博会专题   
第五届深圳秋季茶博会“高端客户品鉴会”
开始时间:2012/12/20
结束时间:2012/12/23
地点:深圳会展中心
发起人:第五届深圳秋季茶博会组委会
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  随着社会的发展,竞争的激烈,企业要在行业中寻求发展就要第一时间听到客户的需求,特别是高端客户群体,从而根据所获取的信息及时调整,以应变市场需求,提高客户满意度。高端客户品鉴会就是为企业和各行各业的高端人士搭建一个沟通交流的平台,获取有用的信息和指导,同时在核心消费者中树立良好的口碑,培养核心人群对品牌的忠诚度。以茶博会为平台,集万千种名茶,邀多种文化演绎,让宾客感受茶文化盛宴的同时也与企业做最直面的交流和沟通。

  目的:1、小众范围内,让核心消费者感受品牌价值

  2、品牌的立体传播(视觉、演示、品鉴)

  3、病毒式口碑传播的源头

  作用: 1、品牌+品质的告知

  2、企业公关的一部分,利用茶博会的平台搭建

  3、企业客情的一部分,继续的深化和升华品牌

  活动时间:2012年12月20-23日

  场次安排:展会期间根据具体活动安排进行调试

  报名截止:2012年12月1号

  品鉴次数:一次,时限为45分钟

  品鉴地点:展馆现场品鉴区

  品鉴对象:银行、车友会等机构高端客户

  品鉴组织:参与品鉴会的单位,负责邀请企业的贵宾、客户和潜在客户到场。

  品鉴形式:

  1.茶讲座

  邀请专家(如林治、叶荣枝、叶惠民,或当地茶叶协会机构的专家等文化名人)专门为参加品鉴的高端客户做一场小型茶与养生知识讲座。

  高端客户名茶品鉴会

  安排茶叶企业在品茗区为高端客户奉献品茗盛宴。

  3.协办单位创新推广方式:如走秀、新品发布、新店开业庆典及酒会/茶会(活动地点转换)等形式。

  组委会服务:

  1. 按品鉴会要求摆放桌椅,基本搭配布置茶博会现场舞台(含舞台搭建、讲台、电脑、音响系统、桌子、凳子、地毯铺设、现场水电杯供应);

  2. 提前15分钟用展馆广播系统插播品鉴会消息,汇集人气;

  3. 将品鉴会的时间、地点、品鉴单位等信息放置于《参观指南》进行宣传;

  4. 将品鉴会的信息置于展会总结报刊(只针对专业人士发放)进行报道;

  5. 将活动的信息置于一个桁架广告牌(高3m*宽6m)于展会现场外广场宣传。

  参加品鉴企业必要的准备工作:

  1. 准备相关PPT电子文件(提前到现场将文件拷贝到手提电脑并预演以确定文件可用)、确定演讲人、演讲人排练、冲泡茶品选择、冲泡器具选择、冲泡人员选择,提出品鉴会现场布置的附加要求等;

  2. 现场派发的宣传小手册、宣传单的设计和制作;

  3. 赠送给观众的茶叶小礼品的选用;

  4. 现场摄像/摄影人员安排;

  5. 有关媒体采访的会议新闻通稿、采访文稿等;

  6. 品鉴会播放光盘内容录制、光盘制作;

  7. 茶艺表演队选择、节目选择或者自组茶艺表演队伍的人员选定、节目编排、服饰选择、道具选择与购买等;

  8. 品牌知识宣传单:组织设计若干关于区域品牌的知识问答题,印刷成单,在品鉴会开始前,安排人手,提前2小时在现场派发,配合在品鉴会现场的互动问答、赠送小茶礼等活动,达到推广和巩固品牌宣传效果的目标。

  9. 设计好舞台背景(喷绘)文件,设计的ai或cdr格式矢量文件交组委会制作,提交时间为开展前半个月。

  10. 品鉴单位于开展前半个月将品鉴单位及品鉴内容介绍约300字电子文档及一 张jpg图片送交组委会以作宣传之用。

  银行、车友会等机构需要准备:

  1、邀请客户参加名茶品鉴会。电话、短信、邮件等方式。

  2、确定到场参加品鉴会的人数。

  3、准备给客户的礼品。

  4、邀请媒体采访,现场摄像/摄影。

  报名要求

  1.参加活动企业必须为参加本次展会的参展商

  2.参加活动企业必须为知名企业(包括最近三个会计年度含本年度的茶业百强企业、中华老字号企业、荣获国家权威机关认证的省级及以上着名商标或其他荣誉的企业、产品原产地和商号注册地均在中国境外的企业)。

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