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1、获取展会相关资料，详细了解展会情况及要求
2、详细填写《参展申请表》，加盖公章，于2009年11月7日前，传真或邮寄至组委会
3、预订展位由组委会统一安排：原则是先申请、先付款、先预定，同时将根据展会总体进展情况，结合厂商实际情况，与组委会秘书处确定展位或广告的面积及位置；
4、在《参展申请表》核准后10日内，将参展费用汇入组委会指定帐户；
5、参展商在汇出各项费用后，请将银行汇款单复印件传真至组委会以便核对；
6、组委会将向参展企业发送《参展商手册》或登陆网站下载信息；
7、参展企业按照《参展商手册》的说明内容，提交各种表格；
8、参展单位可联系组委会推荐的展位搭建商、运输商、AV供应商及其他服务商，落实参展的各项准备工作（参展单位也可自行确定其他非组委会推荐的服务商，但请这些服务商务必尽快与组委会联系，咨询相关规定）；
9、参展商制定的展台特殊装修和现场活动方案以及其他特殊要求，需提前报备组委会；
10、开展前两周，组委会向参展单位发送门票以及博览会期间的相关活动请柬；
11、开展前三天，参展商办理报到、住宿等手续，领取有关证件，进馆搭建布置展台；
12、参展商依组委会事先指定的时间，及时撤离展馆；
13、展会结束后，承办单位将向参展商提供博览会的《展会报告》及其他相关资料。
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